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在加州成立公司

在加州成立公司         简体字/英文
2020年 6月 12日
 
當你在北京(或者台北、巴黎)從事軟件服務的初創公司在國內的業務不斷擴大並準備向美國市場進軍的時候,下一步應該如何做呢?在加利福尼亞註冊一個公司吧。作為世界第五大經濟體,加州有世界一流的高科技人才,是將新服務和新發明帶入美國的理想平台,其豐富的資源可以幫助你將技術提升至更高的水平。但是法律上的各種陷阱可以讓你陷於被動,提早籌劃才是節約時間和成本的關鍵。

除了需要考慮在加州設立的機構類型,比如C類公司、有限責任公司或者外國公司的辦事處(類似於分公司),外國投資者(個人或公司)還將面臨許多美國人不需要面對的障礙。這些障礙包括外國人允許設立的商業實體的類型、取得聯邦稅號的困難。此外,和美國人類似,外國人在設立公司或有限公司的時候也必須在加州指定一個經過註冊的代理人,必須依照加州的法律登記其股份或者申請證券豁免。

C類公司類似於中國的有限責任公司或者股份有限公司,是很多希望在證券市場上市的企業的選擇。與之相比,加州的有限責任公司(LLC)則相當於一個“穿透”公司。除了能夠給股東提供責任上的保護,它在股東層面是不徵稅的,因此避免了公司“雙重徵稅”的財務負擔(收入經公司利潤徵稅後,在向投資人分配紅利時再徵一次稅)

美國稅法允許符合一定條件的C類公司選擇成為S類公司。 S類公司提供類似於LLC的稅收待遇。但如果你不是美國公民也沒有美國居留的身份,你設立的或者作為股東的任何公司都不能適用S類公司的地位。

在美國成立或註冊的公司需要填寫一個“SS4”表格以獲得聯邦稅號(EIN)。 EIN不僅用於僱傭稅,而且用作公司的聯邦和州稅申報的稅務識別號。

SS4表必須指定一個人作為“負責人”,通常在網上申請後即可獲得。然而,沒有社會保障號(SSN)或者其他美國個人稅識別號(ITIN)的外國人不能在網上申請,必須將紙質申請表郵寄給美國國家稅務局(IRS)。 IRS可以在收到文件後30天內處理申請,然後將EIN直接寄給SS4表上載明的地址。也可以委託一名代理通過電話獲取EIN,但是必須滿足某些時間上的限制。

在加州註冊成立的公司需要指定一個經過註冊的代理人用於代表公司接受法律文件。該註冊代理人可以是公司的董事或者與公司無關聯的其他人,但是其地址必須在加州。很多在加州的服務商提供合理價格的註冊代理人服務,通常按年收費。

在加州的C類公司成立並且收到來自股東的出資後,必須按照美國1933年證券法案或者加州的證券法律登記其股票,或者依照加州法律在15天內申請豁免。對於新設的加州公司申請豁免是最簡便的方法,但前提是需要滿足豁免條件。豁免可以用於不超過35名的所謂非複雜投資人,每一名投資人均需要簽署一個聲明確認其屬於豁免的範疇。即使所有投資人彼此認識或有關聯,公司也必須要申請豁免,這一點尤為重要。

如果LLC的管理人員與股東存在任何不一致(例如,沒有任何經理人在LLC持有股份,或者夫妻共同在妻子作為唯一股東的公司中擔任經理人),則LLC需要申請豁免。

最後需要指出的是,加州公司必須每年繳納加州的特許經營稅,並且申報年度所得稅,即使其沒有任何收入。此外,股東和董事應當定期召開股東和董事會議(或簽署書面決議代替此類會議)。公司還應保存股東和董事所有活動的書面記錄。有些國家的投資者可能認為這些書面記錄過時了,但是在美國這些是保護投資人免除責任的必備要素,也是公司最終可以轉讓或在證券市場上市的需要。

很多網站提供設立加州公司或有限責任公司的在線服務,但是並不能解決外國人和外國公司所面對的各種限制。如果您有任何此類問題,請隨時撥打電話或發郵件。我們將回复您的問題,或者將您介紹給在美國或中國有資格回复的專業人員。

本文由馬森(Allan Marson)撰寫。馬森是馬森法律事務所的創始人,其辦公室位於加利福尼亞州矽谷核心的帕洛阿托市(Palo Alto)。
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